Evènementiel et Influence

Un événement bien pensé peut marquer les esprits. Mais lorsqu’il s’accompagne d’une stratégie d’influence solide, son impact se prolonge bien au-delà du jour J. L’événementiel crée l’émotion. L’influence amplifie le message, prolonge le récit et inscrit la marque dans la durée. 

Chez 18h08, agence spécialisée en marketing d’influence, nous aidons les marques à relier ces deux leviers pour créer des campagnes plus visibles, plus engageantes, et plus durables. Dans cet article, découvrez comment associer événementiel et influence pour optimiser vos résultats.

1. Pourquoi lier événementiel et influence ?

Un événement seul peut générer de belles émotions. Mais sans relais, son impact reste limité dans le temps et dans l’espace. À l’inverse, une campagne d’influence permet de diffuser un message, de le faire vivre plus longtemps, et de toucher des audiences bien au-delà du lieu de l’événement.

L’association des deux devient alors stratégique.

Grâce aux influenceurs, vous ne vous adressez plus uniquement aux personnes présentes sur place. Vous touchez aussi leur communauté, en ligne, pendant plusieurs jours voire plusieurs semaines. Les publications en amont créent de l’attente. Les contenus diffusés en direct embarquent les abonnés dans l’expérience. Et les posts ou vidéos diffusés après l’événement ancrent durablement la marque dans l’esprit des consommateurs.

C’est cette capacité à transformer un moment ponctuel en campagne multicanale ou multiplateforme qui rend le duo événementiel et influence si puissant. En intégrant des créateurs dès la conception de votre activation, vous créez non seulement plus de visibilité, mais aussi plus de lien, plus de preuve sociale, et plus d’engagement. Et surtout : vous capitalisez sur des contenus réutilisables dans le temps (réseaux sociaux, newsletter, fiches produits, relations presse…).

2. Quels événements se prêtent à l’influence ?

Tous les formats événementiels peuvent intégrer des leviers d’influence, à condition d’avoir une stratégie claire :

• Lancements de produit : inviter des créateurs pour tester en avant-première crée un sentiment d’exclusivité.
• Pop-ups et boutiques éphémères : ces formats immersifs permettent aux influenceurs de produire du contenu visuel fort et engageant.
• Conférences, panels, talks : l’influence aide à démocratiser l’accès à des thématiques parfois techniques ou expertes.
• Salons professionnels : les influenceurs peuvent relayer les temps forts, visiter les stands, interviewer les exposants, et partager leur expérience.
• Ateliers, workshops ou masterclass : plus intimistes, ces formats renforcent l’authenticité du contenu et l’engagement communautaire.

La clé reste toujours la même : scénariser une expérience suffisamment forte, mémorable et incarnée pour qu’elle donne envie d’être racontée et partagée. L’influence ne s’improvise pas.

3. Quels profils mobiliser ?

Tous les influenceurs ne sont pas faits pour tous les événements. Le choix dépend de votre secteur, de votre public cible et des objectifs de votre campagne :

• Nano et micro-influenceurs

Avec leur communauté restreinte mais engagée, ces profils sont parfaits pour créer un lien authentique. Ils génèrent souvent plus de commentaires, de partages et de conversations que les gros comptes. Leur présence est idéale pour des événements locaux ou intimistes. Un atelier, une boutique éphémère, ou une dégustation produit prend une autre dimension lorsqu’un créateur local le documente avec sincérité. Si vous voulez en savoir plus sur ces profils, découvrez notre article.

• Créateurs de niche

Ce sont des experts dans leur domaine : gaming, sport, beauté green, tech, parentalité, outdoor… Leur force réside dans la légitimité qu’ils apportent. Leur présence lors d’un panel ou d’un lancement crédibilise votre discours. Ils apportent aussi un public ultra-ciblé, souvent en recherche d’avis concrets.

• Ambassadeurs long terme

Collaborer avec des créateurs déjà familiers de votre marque est un atout de cohérence. Leur discours semble naturel, leur présence évidente, et leur communauté a déjà confiance en eux. Ils savent ce que vous proposez, peuvent répondre aux questions, et deviennent de vrais relais sur le terrain. L’événement devient un chapitre supplémentaire dans leur storytelling.

• Macro-influenceurs et célébrités

Visibilité forte, portée instantanée, couverture médiatique… Ces profils assurent un buzz rapide et massif. Leur présence peut faire basculer un événement dans une autre dimension, notamment sur les réseaux. Mais attention : ils ne remplacent pas la profondeur des plus petits créateurs. Leur impact est complémentaire, à condition que le choix reste cohérent avec l’image de la marque.

En résumé : il vaut mieux cinq influenceurs bien choisis que vingt profils mal ciblés. Le bon profil, c’est celui qui comprend votre univers, incarne votre message et suscite de l’engagement réel.

4. Étapes clés pour orchestrer événement et influence

Associer événementiel et influence ne s’improvise pas. Pour obtenir un impact réel, chaque étape doit s’intégrer dans une stratégie globale, pensée en amont et construite autour de vos objectifs.

• 1. Définir vos objectifs

Avant même de penser à l’invitation, posez les bases. Souhaitez-vous générer de la visibilité ? Des ventes ? Du contenu à réutiliser ? Du trafic sur un point de vente ou sur votre site ? Vos objectifs conditionnent le choix des influenceurs, le format de l’événement, la temporalité et le budget. Une campagne de notoriété ne s’organise pas comme une activation retail locale.

• 2. Cadrer le concept

L’événement doit raconter une histoire cohérente. Quel message voulez-vous transmettre ? Quel univers souhaitez-vous créer ? Quels moments marqueront les esprits ? Travaillez votre concept comme une campagne à part entière. Le format, le lieu, les intervenants, le storytelling… chaque détail compte pour créer une expérience mémorable et partageable.

• 3. Briefer les influenceurs

Ne vous contentez pas d’une invitation : fournissez un brief clair. Expliquez les objectifs, les temps forts, les hashtags, les points à valoriser, les éléments de langage, mais laissez de la liberté sur le ton et la forme. Un bon brief donne un cadre sans contraindre la créativité. C’est un équilibre essentiel pour obtenir des contenus à la fois sincères et stratégiques.

• 4. Prévoir des moments “contenus”

L’événement doit être pensé pour être capturé. Créez des espaces photogéniques, prévoyez des démonstrations, des échanges personnalisés, des animations à filmer. Plus il est facile pour les créateurs de produire du contenu, plus la couverture sera riche. Anticipez aussi les besoins logistiques : bonne lumière, Wi-Fi, badges, temps dédiés…

• 5. Assurer le suivi post-événement

L’événement ne s’arrête pas une fois les portes fermées. C’est même là que la campagne prend tout son sens. Analysez les retombées, valorisez les contenus créés, regroupez les stories en highlights, compilez les reels, rédigez des articles de blog, réutilisez les UGC dans vos emails ou vos fiches produits. Vous avez désormais une banque d’actifs à exploiter.

Chez 18h08, nous insistons toujours sur ce point : une bonne campagne événementielle liée à de l’influence ne se limite pas à un jour J réussi. Elle commence bien avant, et se prolonge bien après.

5. Formats recommandés

Chaque type d’influenceur s’approprie différemment les formats. Voici ceux qui fonctionnent particulièrement bien dans une stratégie croisée :

• Stories et vidéos LIVE : elles génèrent un engagement fort et permettent aux abonnés de vivre l’événement en temps réel.
• Reels, TikTok, Shorts : très efficaces pour capter l’attention rapidement et montrer des moments clés de manière ludique.
• Photos professionnelles + UGC : à utiliser dans les relations presse, sur les réseaux sociaux, ou même pour des campagnes Ads.
• Interviews coulisses : avec un créateur ou un intervenant clé, elles donnent du relief à votre message.
• Formats blog ou newsletter : pour prolonger l’expérience, contextualiser, et intégrer du SEO.

L’important est d’alterner contenu instantané et contenu durable.

6. Exemples concrets illustrés

Revolve Festival – Coachella (2025)

Revolve a organisé un événement parallèle à Coachella avec des artistes, des activations immersives et plus de 100 influenceurs mode, lifestyle et célébrités. Résultat : une explosion du reach social et une couverture médiatique organique à l’international. Ce type d’activation a permis à Revolve de renforcer son positionnement de marque branchée et premium, tout en boostant ses ventes en ligne dans la foulée. Si vous souhaitez en savoir davantage sur la manière de lier influence et festivals, rendez-vous juste ici. 

Samsung – Jeux Olympiques Paris 2024

En distribuant 17 000 smartphones aux athlètes, Samsung a orchestré une vague de contenus spontanés sur X, Instagram et TikTok avec les fameuses « Victory selfies ». Cette action, à la croisée de l’événementiel sportif et de l’influence, a offert une visibilité mondiale à la marque et entraîné une hausse significative des ventes dans les jours suivants.

Lancement Döner Shack à Londres

Lors de l’ouverture de son premier restaurant à Londres, Döner Shack a invité des influenceurs food locaux pour une dégustation exclusive. Résultat : des files d’attente dès le premier jour, grâce à des stories et posts viraux partagés en amont et pendant l’événement.

7. Bonnes pratiques & pièges à éviter

Même si l’alliance entre événementiel et influence est puissante, elle comporte aussi des écueils. Certaines erreurs peuvent nuire à votre crédibilité ou réduire l’impact de votre activation. Voici les bonnes pratiques à adopter… et les pièges à éviter.

Ce qu’il est conseillé de faire

1. Anticiper les plannings
   Les bons influenceurs sont souvent très sollicités. Si vous attendez la dernière minute pour envoyer vos invitations, vous risquez de rater vos cibles prioritaires. Contactez-les plusieurs semaines à l’avance, surtout s’il s’agit de profils établis ou de créateurs en période de haute saison (fêtes, rentrée, fashion week…).
2. Miser sur l’authenticité
   Les publications les plus engageantes sont celles qui semblent naturelles. Donnez des indications claires, mais laissez une vraie marge de liberté. Les audiences reconnaissent très vite un contenu trop scripté, et l’effet peut être contre-productif. Mieux vaut un message imparfait mais sincère qu’un post lisse et oublié.
3. Valoriser le contenu produit
   Chaque photo, vidéo ou témoignage généré par l’événement est un actif marketing. Ne vous contentez pas des publications “live” : regroupez-les, analysez-les, recyclez-les dans vos campagnes Ads, sur votre site, vos newsletters ou votre compte LinkedIn. Ce contenu peut vivre bien au-delà de l’événement.
4. Prévoir un kit influenceur solide
   Un bon kit comprend les hashtags officiels, les mentions à utiliser, les horaires clés, les partenaires à valoriser et, si besoin, quelques éléments visuels à intégrer. Cela simplifie le travail des créateurs et garantit une meilleure cohérence dans les prises de parole.
5. Suivre et mesurer les résultats
   Impressions, clics, mentions, vidéos vues, contenus générés (UGC), engagements, trafic… Définissez vos indicateurs en amont, suivez-les en temps réel, et analysez-les après l’événement. C’est la seule manière d’objectiver vos retombées et de progresser campagne après campagne.

Ce qu’il faut éviter

• Trop vouloir contrôler
  L’influence repose sur la personnalité du créateur. Lui imposer un discours, un ton ou une structure trop rigide casse l’authenticité. Vous risquez de brider sa créativité… et de perdre l’attention de sa communauté.
• Sous-estimer l’importance du post-événement
  Une erreur fréquente consiste à tout miser sur le jour J, sans prévoir de plan de communication pour les jours suivants. Or, l’essentiel des conversions ou des retombées se joue souvent après l’événement, quand les contenus sont repartagés, analysés ou sponsorisés.
• Choisir des profils qui ne partagent pas vos valeurs                                                                                         Un influenceur célèbre ne garantit pas un bon retour si son audience ne correspond pas à votre cible. Le mauvais casting peut générer peu d’impact, voire entacher votre image si le créateur n’est pas perçu comme légitime sur votre sujet.
• Oublier la logistique digitale
  Pas de Wi-Fi ? Mauvaise lumière ? Pas de support pour smartphone ? Ces détails techniques peuvent ruiner la qualité des contenus produits sur place. Pensez aux besoins des influenceurs comme vous penseriez à ceux de journalistes : facilitez-leur la tâche.
• Sur-solliciter les invités
  Multiplier les demandes (posts, stories, interviews) peut épuiser les créateurs et nuire à leur spontanéité. Respectez leur rythme, proposez des moments à capturer sans les forcer, et surtout, prévoyez des temps de repos ou d’échange humain.

8. Pourquoi faire appel à 18h08 ?

Notre agence 18h08 conçoit et pilote des campagnes d’influence intégrées à vos activations événementielles. Nous vous aidons à :

• Identifier les profils les plus pertinents selon vos objectifs,
• Scénariser des campagnes avant, pendant et après l’événement,
• Créer des mécaniques engageantes et différenciantes,
• Maximiser la performance via Ads, contenus dérivés et recyclage stratégique,
• Mesurer l’impact et ajuster les prochaines campagnes.

Nous travaillons en synergie avec vos équipes pour que votre événement devienne un outil de visibilité, d’engagement et de conversion efficace.

Conclusion

Associer événementiel et influence ne relève plus du bonus stratégique : c’est un levier à part entière. En combinant la puissance de l’instant vécu avec la portée des créateurs de contenu, vous décuplez l’impact de votre message. Chaque moment fort devient partageable, chaque interaction se prolonge, chaque émotion se transforme en engagement concret.

Mais pour que cette synergie fonctionne, encore faut-il la penser dans sa globalité : en amont, pendant et après l’événement. C’est précisément là qu’intervient 18h08. En tant qu’agence d’influence, nous vous accompagnons dans la création de campagnes cohérentes, engageantes et performantes, au service de vos temps forts.

Envie de faire de votre prochain événement un accélérateur de notoriété et de conversion ?
Contactez-nous.